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【 仕事マインドをチェンジ! 】時間に追われず自らコントロールする3時間を見つける!

 

こんにちは~、kloloです(^^)

薬局で日々働いている現役薬剤師です。

 

ブログを通して私のアウトプットが読者様の何か気づきに繋がればと思い綴らせていただきます。

 

今日の内容は10分位で読んでいただける記事だと思いますので、最後までお付き合いいただけると嬉しいです。

よろしくお願いします♪

 

それでは、さっそくいきましょう!今回、勉強した書籍はこちらです。

 

あなたの1日は27時間になる。
作者:木村 聡子 様、 初版発行日: 2015年12月10日

 

下記、目次順に記事を書いていきたいと思います。

 

書籍を選んだ理由

 

私がこの書籍を選んだ理由として、以下の3つです。

 

ポイント

① 、もう少し時間があれば〇〇できるんだけど何とかしたい

②、生活リズムが不規則なので、一定に整えてみたい

③、夜起きていられるんだけどその分朝起きるのがツライ

 

私は帰宅後、夕食やお風呂を済ませてから「 22:00からまた仕事を頑張るかー。 」と家に仕事を持ち帰ってました。

 

それで深夜まで頑張っても、また次の日になると「 あれもやらなければ、これもやらなければ 」と仕事に追われていることばかりでした。

 

もっと自分の時間を取ってテレビを観る時間、家事をもっとやりたい( 心の中では一応思っているんです )けど、仕事に頭と手が動いてしまう、、。

 

何とか今を変えたいと思い書籍を探していたところ本日ご紹介させていただく書籍に出会いました。

 

ということで、以下の方にとてもおすすめです!

 

おすすめな人

 

ポイント

・残業当たり前マインドな人

・プライベートな時間を増やしたい人

・仕事の効率化をさらに上げていきたい人

・仕事が終わったら早く帰りたい人

 

今回、この記事を読んでいただくことで、

 

「 仕事とプライベートに区切りをつけるにはどうしたら良いんだろう? 」

「 時間効率化には、どういう手法があるのかな? 」

 

などのご参考になれば嬉しいです。

 

現場での活用、気づきになれば嬉しいです(^_-)-☆

 

ポイント

 

私なりに読んだ感想として、書籍より3つポイントを挙げてみました!

 

①、「 理想的な1日 」をイメージする

1日をどう過ごすか可視化する。

 

→行動

・夜10:00就寝、朝5:00起床に設定

・勤務前に紙にタイムスケジュールを書いて見えるところに貼りだす。

・優先順位を決めて❛ 今日はこれを終わらせる ❜と仕事に終わりを設定。

・自分のキャパオーバーを設定しない。

 

→変化したこと

★焦らず急がずの心の余裕が少し生まれた。

★致命傷じゃない案件の提出モレを時に起こした(^^;。

(重要なものはできたとプラスに考え、減らせるよう改善中)

 

②、定期的に発生する業務はマニュアルを作成する

他の人にも再現してもらい自分の時間を確保する。

 

→行動

・自分しかできない仕事に重点を置くようにする。

・自分のキャパオーバーなら抱えず周囲に協力をお願いする。

・スピード感、精度を意識する。

 

→変化したと思うこと

★職場のみんなで時間内でやる意識づくりの土台ができた。

★すぐ実施する習慣化はできた、細かいミスを防ぐよう日々試行錯誤。

 

③、「 最小限のこと 」を毎日、少しずつ行う

仕事環境の整理整頓で、時間節約が可能になる。

 

→行動

・職場内の整理整頓(掃除)を行いました。

・取捨選択を強く意識する。

・保管場所を誰が見ても分かるようにした。

 

→変化したと思うこと

★探す手間や他人の時間を奪うことが減った。

★環境を整える考え方が実施業務に役立ち時間効率化UP

 

 

これ、いいね!

 

上記のポイント以外で役に立ったのが、下記です。

 

ファイル命名法

( 顧客名 + ファイル名 + ファイル作成日付 )

※本書より引用

 

一定のルールを決めて統一性を持たせることで、ファイルの目的を明瞭化できますね。

私は「 顧客名 」の部分を変え、自分ルールで運用しています。

 

以前はフォルダをこまめに分けてしっかり管理していたつもりですが、やっぱり探す手間が掛かっていたので大いに助かりました。

 

一言まとめ

 

自由時間で何をしたいか?明確化してみよう!

明確化したら最速で終了させる!自分の時間を確保する!

 

以上、最後までご覧いただきありがとうございました(*^^*)

 

知ることってすごく楽しいですね!

では、また次回お会いしましょう(^_-)-☆

 

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